Intel·ligència Documental Transversal: RAG Corporatiu.
Connectem i activem tot el coneixement dispers de la teva organització. Un sistema d'IA avançat que llegeix milers de fitxers i respon preguntes complexes a l'instant basant-se exclusivament en els teus documents corporatius, amb citació directa de fonts.
«...clàusula 9.3: període de garantia de 36 mesos complets amb substitució de recanvis i assistència tècnica en menys de 4 hores...»
"Quina garantia tenim pactada i quin temps té el proveïdor per atendre una avaria greu?"
Deixa de buscar informació. Comença a prendre decisions.
La informació captiva llastra la productivitat i genera riscos crítics
Milers de documents valuosos dispersos en servidors i correus electrònics provoquen pèrdues econòmiques directes i lentitud operativa. Compareu els dos escenaris:
Fins al 20% de la jornada malbaratada buscant arxius
Professionals altament qualificats perden hores obrint carpetes i revisant PDFs només per localitzar una dada concreta o una clàusula que ja s'havia redactat anteriorment.
Decisions basades en versions antigues o derogades
Prendre decisions amb esborranys superats o ometre clàusules de contractes complexos per manca de temps genera sancions normatives i greus problemes de conformitat.
Silos estancs: el coneixement tècnic no arriba a negoci
El coneixement d'operacions o legal queda atrapat en carpetes privades. Vendes i atenció al client actuen sense saber què s'ha resolt en altres àrees.
Nous empleats dependents de la disponibilitat dels sèniors
La integració d'un nou treballador és lenta i frustrant: requereix interrompre companys veterans per resoldre dubtes operatius que ja estan documentats.
La tecnologia que transforma documents estàtics en coneixement actiu
La Intel·ligència Documental basada en tecnologia RAG (Generació Augmentada per Recuperació) actua com un assistent unificat que llegeix, relaciona i sintetitza milers d'arxius corporatius per oferir respostes precises i auditables.
Entén preguntes complexes en català o castellà quotidià, captant el context i la intenció sense dependre de paraules clau literals.
No lliura una llista de fitxers: llegeix el text rellevant i redacta una resposta directa, clara i estructurada per prendre decisions.
Cada dada incorpora la citació exacta del document i el número de pàgina d'on s'ha extret, garantint una verificació immediata.
Control d'accessos integrat: cada col·laborador només pot rebre informació dels documents per als quals té permís de lectura autoritzat.
Llistats d'Arxius i Lectura Manual
Cerca exclusivament per paraules clau coincidents i retorna desenes de fitxers dispersos. L'empleat està obligat a descarregar, obrir i llegir pàgina per pàgina cada document per comprovar si la dada és correcta o està obsoleta.
Resposta Directa amb Cita Auditada
Comprèn la consulta, analitza milers de fitxers simultàniament, contrasta versions vigents i redacta la resposta precisa en menys de 3 segons, acompanyada de l'enllaç al paràgraf d'origen sense risc d'error ni al·lucinació.
Itinerari àgil per activar el coneixement corporatiu
Un procés estructurat que connecta les vostres fonts d'informació sense alterar el treball diari de l'organització.
Connexió i Seguretat
Entorn privat i connectorsIndexació de fonts d'informació (SharePoint, servidors, correus, ERP) i configuració estricta dels permisos d'accés per departament.
Ajust de Precisió
Proves i validació de fontsCalibratge del model amb un conjunt prioritari de documents (contractes o manuals tècnics) per garantir respostes exactes i verificades.
Desplegament Transversal
Ús diari de la plantillaIntegració de l'assistent als canals de feina habituals i formació als equips per maximitzar l'estalvi d'hores des de les primeres setmanes.
La intel·ligència documental basada en RAG no canvia la teva manera de guardar documents; canvia radicalment la velocitat i la seguretat amb què el teu equip troba solucions i pren decisions.
Set palanques per alliberar la informació captiva i blindar la gestió
Com la intel·ligència documental RAG estalvia milers d'hores de recerca manual, garanteix el compliment normatiu i accelera la presa de decisions.
Estalvi de temps i eficiència operativa
Redueix dràsticament les hores que els empleats dediquen a buscar arxius entre carpetes o correus. Preguntes directes que obtenen respostes precises en segons, alliberant temps per a tasques d'alt valor afegit i multiplicant la productivitat global.
Eliminació de silos de coneixement
Connecta totes les àrees de l'organització sota una única font de veritat. El coneixement tècnic, operatiu o legal deixa d'estar aïllat: qualsevol col·laborador autoritzat hi accedeix immediatament, evitant malentesos i duplicitat de feina.
Seguretat i privadesa de les dades
Respecte absolut pels rols i permisos d'accés preexistents a l'empresa. Cada professional només rep respostes basades en els fitxers que té autoritzats. Les dades es mantenen en un entorn privat sense entrenar mai models públics de tercers.
Reducció de riscos i major compliment
Minimitza el perill d'utilitzar informació obsoleta o derogada en contractes, normatives i tarifes. En incloure cites auditables a la pàgina d'origen, es facilita la comprovació immediata i es blinda l'organització davant de sancions legals.
Acceleració de l'onboarding de talent
Redueix a la meitat el temps necessari perquè les noves incorporacions siguin autònomes. Disposen d'un mentor virtual disponible les 24 hores per resoldre dubtes sobre procediments interns sense interrompre constantment els companys sèniors.
Decisions ràpides i fonamentades
Dota la direcció i els responsables d'àrea de la capacitat de consultar l'històric de licitacions, auditories i dades operatives al minut. Les decisions estratègiques deixen de prendre's per intuïció i es basen en coneixement sòlid i contrastat.
Retorn de la inversió (ROI) mesurable
Impacte financer positiu des dels primers mesos: estalvi d'hores laborals, reducció d'errors d'execució i acceleració dels cicles comercials. Una eina d'explotació d'IA directament vinculada a l'optimització de costos de la companyia.
Transforma els teus documents estàtics en actius de negoci: respostes corporatives immediates, precises i 100% segures.
Senyals d'alerta que exigeixen activar la intel·ligència documental
Identifiqueu si la vostra organització pateix infoxicació, pèrdua d'hores en recerques o riscos de compliment per documents dispersos.
Dificultat per verificar la versió oficial en vigor
Els empleats consulten arxius duplicats o esborranys superats emmagatzemats en carpetes locals, aplicant procediments derogats o tarifes antigues amb el risc d'incórrer en errors greus.
Indexació centralitzada que prioritza exclusivament la darrera versió aprovada, indicant a cada resposta la data de vigència i la ubicació oficial del document original.
Escenaris habituals d'aplicació directa a l'empresa
Connexió transversal entre àreesImpacte mesurable: eficiència, certesa documental i agilitat
Com la intel·ligència documental basada en RAG erradica el temps perdut en arxius, garanteix el compliment normatiu i accelera el rendiment de tota l'organització.
De 30 minuts de recerca a menys de 3 segons de resposta
Alliberem els professionals de la mineria manual de fitxers. El sistema extreu i sintetitza la dada precisa a l'instant, convertint milers de documents dispersos en informació d'ús immediat.
- Reducció de fins al 80% en el temps dedicat a la cerca de documentació interna.
- Respostes immediates (en menys de 3 segons) a preguntes complexes de negoci.
- Centralització del coneixement dispers de múltiples plataformes en un únic punt segur.
- Eliminació del temps perdut repetint respostes a licitacions i ofertes prèvies.
100% de fonts citades i versions oficials garantides
Blindem la seguretat jurídica i operativa. Cada resposta generada enllaça directament a la pàgina d'origen del document vigent, eliminant per complet el risc d'al·lucinació de la IA o l'ús d'esborranys derogats.
- Traçabilitat total del 100% de les respostes amb enllaços directes a la font original.
- Eliminació radical d'errors derivats de l'ús de versions de documents obsoletes.
- Protecció total de la propietat intel·lectual de l'empresa en un entorn d'IA privat.
- Filtratge automàtic d'accessos segons els permisos de lectura de cada perfil d'usuari.
Incorporació un 40% més àgil i decisió fonamentada
Optimitzem la corba d'aprenentatge del talent i eliminem la frustració d'operar a cegues. La direcció i els comandaments intermedis disposen d'un accés instantani a tot l'històric corporatiu per decidir amb dades consolidades.
- Disminució del temps d'onboarding de nous empleats en un 40%.
- Increment de la satisfacció de l'empleat en reduir la frustració lligada a la recerca d'informació.
- Major agilitat en la presa de decisions estratègiques gràcies a l'accés instantani a dades històriques.
- Alliberament dels professionals sèniors d'haver de respondre consultes recurrents de protocols.
Resolució de dubtes sobre el RAG Documental corporatiu
Com connectem els arxius, blindem la privadesa, evitem al·lucinacions i garantim un retorn de la inversió ràpid.
Què és exactament un projecte de RAG Documental i en què es diferencia d'un cercador tradicional?
Un cercador tradicional busca paraules clau exactes i et dona una llista de fitxers on apareixen, obligant-te a obrir-los i llegir-los manualment. Un sistema RAG (Generació Augmentada per Recuperació) entén la teva pregunta en llenguatge natural, busca en tots els documents rellevants de l'empresa, n'extreu la informació precisa i et redacta una resposta directa i resumida, indicant exactament de quins documents i pàgines ha obtingut la informació.
Les nostres dades i documents confidencials estaran segurs?
Absolutament. El sistema es dissenya sota un entorn privat i segur. La informació de la teva empresa no s'utilitza mai per entrenar models públics d'IA i està completament protegida de fuites de dades. A més, integra un control d'accés estricte: els usuaris només poden fer consultes i rebre respostes basades en els documents per als quals ja tenen permisos de lectura en els sistemes actuals de l'empresa.
Com podem estar segurs que la IA no s'inventarà (al·lucinarà) les respostes?
Aquesta és la gran fortalesa de la tecnologia RAG. A diferència d'eines d'IA genèriques, aquest sistema té restringit el seu camp d'acció exclusivament als teus documents corporatius. Si la resposta a una pregunta no es troba en la documentació de la teva empresa, el sistema ho indicarà clarament en lloc d'inventar-se una resposta. A més, en incloure referències directes a la font original, qualsevol dada es pot verificar a l'instant.
Quin tipus de documents pot processar el sistema?
El sistema és capaç de processar pràcticament qualsevol format utilitzat en l'àmbit empresarial: fitxers PDF, documents de Word, fulls de càlcul d'Excel, presentacions de PowerPoint, correus electrònics, fitxers de text pla, pàgines web internes o wikis corporatives. També processa documents escanejats gràcies a mòduls integrats d'OCR (reconeixement òptic de caràcters).
Quant de temps es triga a implantar aquesta solució i quina implicació requereix per part de l'empresa?
Un projecte pilot inicial (Proof of Concept) es pot tenir operatiu en un termini d'entre 4 i 6 setmanes utilitzant un conjunt seleccionat de documents. Per a una implantació transversal completa, el termini sol ser d'entre 3 i 4 mesos, depenent del volum documental i dels sistemes a connectar. La implicació de la teva empresa és mínima: només accés a les fonts i validació puntual dels criteris de permisos.
Com es mesura el retorn de la inversió (ROI) d'aquest projecte?
El ROI es mesura principalment a través de l'estalvi d'hores: els empleats s'estalvien una mitjana de 2 a 3 hores setmanals en cerques manuals. Multiplicant aquest estalvi pel cost/hora i el nombre d'usuaris, el cost de la llicència i la implantació se sol amortitzar en menys de sis mesos, a banda de la reducció de costos per errors operatius i l'acceleració dels cicles de venda.
Deixa de buscar documents. Comença a activar el coneixement del teu negoci.
Connecta milers d'arxius corporatius dispersos en un entorn d'IA privat i segur. Obtén respostes immediates basades exclusivament en els teus documents vigents, amb citació precisa de fonts i zero al·lucinacions.