Automatització intel·ligent de factures amb pipelines ETL i arquitectura de dades.
Optimitza el cicle de comptes a pagar des de la ingesta fins a l'assentament comptable. Elimina tasques manuals, redueix un 99% els errors de picatge i connecta les despeses en temps real amb el teu ERP corporatiu.
Del picatge manual al control financer en temps real: elimina els errors d'assentament i tanca el mes sense retards.
Processar factures de forma manual hipoteca el temps del teu equip financer
Documents dispersos, comprovacions manuals de comandes i errors humans en imports frenen la presa de decisions. Compara la càrrega tradicional davant una arquitectura ETL automatitzada.
70% del temps perdut en tasques administratives
Personal qualificat de comptabilitat dedicat a obrir correus, descarregar PDFs i picar dades a mà a l'ERP, creant colls d'ampolla estructurals.
Errors en imports, duplicats i desquadraments
El factor humà genera errades en bases imposables, factures duplicades que s'escapen i hores perdudes d'auditoria interna intentant quadrar desviacions.
Tancaments mensuals lents i tresoreria a cegues
Les factures acumulades a les bústies impedeixen conèixer l'estat real dels comptes a pagar fins setmanes després, retardant el tancament i generant tensions de caixa.
Enginyeria de dades i processos ETL per transformar la gestió de proveïdors en un flux continu i lliure d'errors
Substitueix el picatge manual i els OCRs rígids per una arquitectura d'integració que captura, valida i assenta les factures directament a l'ERP sense fricció operativa.
Dependència de plantilles i revisió manual
Requereix plantilles fixes per proveïdor que es trenquen amb qualsevol canvi de disseny. No valida les dades contra les comandes de compra a l'ERP i obliga el personal financer a revisar i picar assentaments manualment.
Extracció intel·ligent, matching i assentament directe
Llegeix qualsevol document sense plantilles prèvies. Executa comprovacions fiscals, creua automàticament imports i línies amb la comanda de compra, i assenta l'apunt a l'ERP en qüestió de segons amb total traçabilitat.
Absorció de càrrega massiva sense augmentar l'estructura
Especialment dissenyat per a empreses industrials, distribuïdors o retail amb centenars de factures mensuals. Suprimeix les puntes de feina a final de mes, redueix els costos operatius directes fins a un 60% i garanteix pagaments puntuals per aprofitar descomptes per pagament immediat.
Harmonització de dades fiscals i sistemes heterogenis
Ideal per a processos de fusió, grups amb diversos ERPs o migracions cap a nous sistemes (com SAP S/4HANA o Microsoft Business Central). La capa ETL unifica el model de proveïdors, neteja els registres abans de la càrrega i prepara la companyia per a la facturació electrònica obligatòria.
Una solució dissenyada per a Directors Financers (CFO), Directors d'Administració i Controllers que necessiten tancar el mes en menys de 5 dies i alliberar el seu equip de la burocràcia manual.
Set palanques operatives per transformar el cicle de comptes a pagar
Fes clic a cada targeta per analitzar com l'automatització ETL elimina el picatge manual, blinda la tresoreria i accelera el tancament comptable.
Eliminació de la introducció manual de dades
El sistema captura, llegeix i estructura autònomament la informació de qualsevol factura rebuda. S'eliminen milers d'hores anuals de picatge administratiu perquè el personal financer es focalitzi en tasques d'anàlisi, optimització de costos i negociació.
Reducció dràstica d'errors operatius i duplicats
Regles automatitzades de validació ETL verifiquen càlculs d'impostos, bases i proveïdors abans de generar cap registre. Es bloquegen a l'acte pagaments duplicats i desquadraments, garantint una fiabilitat del 100% als llibres comptables.
Acceleració del tancament financer i comptable
El flux d'aprovació i assentament comptable passa de trigar dies o setmanes a resoldre's en qüestió de minuts. Els tancaments mensuals i trimestrals s'executen en menys de 48 hores, sense sobreesforços de l'equip ni hores extres.
Visibilitat en temps real del flux de caixa
L'assentament immediat de les factures proporciona visibilitat permanent sobre els comptes a pagar i venciments futurs. La direcció financera pot planificar la tresoreria i la liquiditat de forma precisa, evitant tensions de caixa imprevistes.
Traçabilitat total i compliment normatiu
Cada validació, modificació i assentament queda registrat en un historial inalterable. Facilita el compliment de normatives fiscals, prepara l'empresa per a la facturació electrònica obligatòria i simplifica les auditories internes i externes.
Escalabilitat del negoci sense incrementar costos
L'arquitectura de dades absorbeix increments exponencials de volum de facturació sense necessitat de contractar més personal administratiu. Permet créixer en operacions mantenint una estructura de costos operatius completament plana.
Millora de la relació amb els proveïdors
Elimina retards i reclamacions per documents perduts. La rapidesa de registre permet aprofitar de manera proactiva descomptes per pagament immediat, transformant el departament de comptes a pagar en una font directa d'estalvi financer.
Allibera el teu equip financer de la burocràcia manual: arquitectura ETL per aconseguir tancaments en temps rècord i zero errors.
Set senyals que exigeixen automatitzar el cicle de comptes a pagar
Selecciona qualsevol dels indicadors per avaluar la ineficiència del procés manual actual i la resposta de l'arquitectura de dades ETL de DATYA.
Gestió de més de 500 factures al mes amb processos manuals ineficients
A mesura que l'empresa creix, el volum de factures es desborda. L'única via tradicional és contractar més personal administratiu, incrementant els costos fixos i alentint la gestió comptable.
Implantació d'una arquitectura d'ingesta i transformació de dades que processa de manera autònoma volums massius de documents, absorbint pics de feina sense augmentar l'estructura de personal.
Entorns operatius d'aplicació prioritària
Auditoria d'ArquitecturaImpacte mesurable en eficiència, reducció de costos i tancament financer
Mètriques contrastades derivades de substituir la introducció manual per una arquitectura de dades ETL de màxima precisió.
Reducció dràstica en el temps dedicat al processament, extracció i registre de factures de proveïdors.
Estalvi directe en els costos estructurals associats a la gestió documental del departament de comptes a pagar.
Recuperació total de la inversió del projecte generalment assolida en el primer any de funcionament.
Eliminació pràcticament total d'errades manuals en bases imposables, tipus d'IVA, retencions i imports finals.
Acceleració del tancament comptable mensual, completant conciliacions i apunts a l'ERP en menys de 48 hores.
Centralització digital que impedeix la pèrdua de documents i manté un historial auditable i certificat de cada factura.
Visibilitat immediata de les previsions de pagament i venciments, evitant tensions financeres i optimitzant la liquiditat.
Accés immediat al rastre digital de validació, vinculant la comanda, l'albarà i l'apunt per a auditories sense friccions.
Resolució de dubtes sobre l'arquitectura ETL i automatització de factures
Tot el que la direcció financera i els equips d'IT necessiten conèixer sobre seguretat, integració amb l'ERP i gestió d'excepcions.
Què és exactament un procés ETL aplicat a la gestió de factures?
Un procés ETL (Extracció, Transformació i Càrrega) és el motor tecnològic que fa possible l'automatització integral. Primer, extreu les dades dels documents (PDFs, XML Facturae o correus electrònics). Després, transforma la informació per validar-la, comprovar càlculs d'impostos, creuar-la amb la comanda de compra (3-Way Match) i verificar proveïdors. Finalment, carrega les dades netes i estructurades directament al vostre ERP sense cap intervenció manual.
És necessari canviar el nostre ERP o programa de comptabilitat actual?
No, en absolut. La nostra solució d'arquitectura de dades i ETL es dissenya com una capa d'integració nativa que es connecta amb els sistemes que ja utilitzeu (com SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Sage o qualsevol ERP basat en SQL). L'objectiu és potenciar les eines existents sense costos de substitució ni disrupcions operatives.
Com gestiona el sistema les factures amb formats molt diferents o en paper?
La tecnologia d'extracció està dotada d'intel·ligència de lectura avançada que no depèn de plantilles fixes per proveïdor. El sistema localitza autònomament camps clau com el CIF, número de factura, data, bases imposables o línies d'albarà, independentment de la posició del text o de si el document prové d'un PDF digital, una factura electrònica o un escaneig físic.
Què passa si una factura conté un error o no quadra amb la comanda de compra?
El sistema incorpora un protocol automàtic de gestió d'excepcions. Si durant la fase de validació ETL es detecta un error de càlcul, un proveïdor no homologat o una discrepància entre la factura i la comanda de l'ERP, el document no s'assenta. Es desvia a una bústia de revisió amb una alerta que detalla exactament la desviació per a la seva resolució ràpida.
Com garanteix aquest sistema la seguretat i privadesa de les dades financeres?
La seguretat és un pilar innegociable. Totes les dades extretes i transferides viatgen xifrades sota protocols segurs (TLS/HTTPS), complint estrictament amb el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD). A més, s'estableixen rols d'accés granulars i traçabilitat completa, assegurant que només el personal financer autoritzat pugui visualitzar o validar la informació.
Del picatge manual al control financer en temps real: optimitza els teus comptes a pagar.
Connectem els teus fluxos d'entrada de factures directament amb el teu ERP corporatiu mitjançant una arquitectura ETL robusta, dissenyada per eliminar errors i accelerar el tancament comptable.