Automatització intel·ligent de factures amb IA i OCR avançat.
De la factura al teu ERP en segons. Captura, validació i conciliació trilateral autònoma per eliminar errors de picatge i alliberar el teu equip cap a tasques estratègiques.
De la factura al teu ERP en segons, amb precisió absoluta i sense errors manuals.
El picatge manual de factures és un coll d'ampolla crític
Documents dispersos, comprovacions manuals línia per línia i retards en el pagament. Compara l'impacte operatiu abans i després de la IA.
Saturació administrativa
Personal qualificat saturat dedicant més del 30% del seu temps a introduir dades a mà i resoldre errors de picatge.
Comprovació visual lenta
Comprovació visual línia per línia entre factura, comanda i albarà. Retards en aprovacions i pèrdua de descomptes.
Punts cecs comptables
Falta de traçabilitat durant setmanes, risc de pagaments duplicats i dificultat per projectar la tresoreria real.
Comprensió contextual del document, sense plantilles rígides
A diferència de l'OCR convencional, la nostra tecnologia amb Intel·ligència Artificial i Processament de Llenguatge entén el context de cada factura, independentment del format o idioma.
Coordenades fixes i plantilles
Falla si el proveïdor canvia el format, mou la posició del logotip, afegeix columnes o envia un document escanejat amb inclinació. Requereix manteniment constant.
Lectura contextual tipus humà
Entén la relació lògica entre camps (NIF, bases, tipus d'IVA, referències i línies d'articles) en qualsevol disseny, suport o idioma, sense necessitat de configurar plantilles.
Conciliació Trilateral Automàtica
El motor creua en temps real les línies de la factura amb la comanda de compra i l'albarà de recepció registrats a l'ERP. Si els valors quadren, es comptabilitza de manera 100% autònoma sense intervenció manual.
Extracció i Encaminament Intel·ligent
Extreu les dades fiscals, assigna el compte de despesa corresponent i desvia la factura directament a la bústia de validació del responsable de departament segons les regles de negoci de l'empresa.
Com a peça clau de la capa de Compres · Arquitectura i ETL, la solució estandarditza les dades d'entrada i les injecta de manera transparent al vostre ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Sage o Oracle).
Set maneres en què transforma la teva àrea de compres
Fes clic a cada targeta per desplegar els detalls tècnics i d'impacte directe en el negoci.
Reducció dràstica de costos operatius
Redueix el cost unitari de processament per factura en més d'un 70%, eliminant la tasca manual i permetent absorbir increments forts de volum d'operacions sense necessitat d'augmentar l'estructura administrativa.
Eliminació d'errors humans i duplicitats
Precisió superior al 95% que impedeix factures duplicades, imports incorrectes o errors de tipus impositiu. La informació comptable queda blindada, evitant hores de correcció en tancaments de mes.
Acceleració del cicle d'aprovació i pagament
El temps que transcorre des de la recepció d'una factura fins que queda llesta per pagar es redueix de setmanes a hores. Això permet capturar descomptes per pagament immediat i evitar recàrrecs per mora.
Conciliació automàtica trilateral (Three-Way Matching)
Comparació autònoma entre factura, comanda de compra i albarà de recepció a l'ERP. Les coincidències s'aproven automàticament (touchless) i l'equip només intervé en les discrepàncies reals.
Alliberament de talent cap a tasques estratègiques
El valor de l'equip de compres rau en la negociació i gestió de la cadena de subministrament. En delegar el picatge manual a la IA, el 100% del temps es reorienta a accions que impacten en el marge.
Visibilitat financera i control del pressupost en temps real
Elimina els punts cecs en la comptabilitat. Cada despesa es registra a l'instant de rebre's, proporcionant a la direcció dades en temps real de despeses compromeses i previsions de tresoreria.
Escalabilitat operativa il·limitada
Processa 100 o 10.000 factures al dia amb el mateix rendiment i precisió. La companyia pot créixer o absorbir pics estacionals i tancaments d'exercici amb total tranquil·litat operativa.
Conciliació automàtica de factures, comandes i albarans per a un tancament financer sense sorpreses.
Vuit senyals que indiquen la necessitat d'automatització immediata
Selecciona qualsevol dels escenaris per avaluar el coll d'ampolla administratiu i la resposta del motor OCR amb IA.
Equip qualificat dedicat a la introducció manual de dades
L'equip de compres i comptes a pagar dedica hores a transcriure camps de factures a l'ERP, generant fatiga, errors involuntaris i saturació en tancaments de mes.
Captura contextual autònoma de capçaleres, bases, impostos i línies sense necessitat de configurar plantilles rígides, alliberant el talent cap a tasques estratègiques.
Escenaris habituals d'aplicació
Validat per a entorns B2B i B2CMètriques d'impacte directes i mesurables
Resultats auditables obtinguts a partir de la implantació del motor intel·ligent de factures.
Reducció de fins al 80% en el temps total de processament i registre de factures
Automatització touchless de la conciliació en més del 75% de les factures amb comanda
Alliberament del 100% de la càrrega manual repetitiva cap a tasques d'alt valor estratègic
Retorn complet de la inversió (ROI) del projecte en un termini inferior a 6 mesos
Reducció del cost mitjà de processament per document en més d'un 70%
Captura activa d'oportunitats de descompte per pronto pago amb proveïdors
Precisió superior al 95% en l'extracció autònoma de dades de capçalera i línies
Eliminació del 99% dels errors de picatge, factures traspaperades i pagaments duplicats
Traçabilitat del 100% de l'historial del document per a auditories internes i fiscals
Resolució de dubtes tècnics i d'implantació
Tot el que necessites saber sobre la integració del motor OCR intel·ligent amb el teu ecosistema empresarial.
Quina diferència hi ha entre un OCR tradicional i aquesta solució basada en IA?
L'OCR tradicional es basa en plantilles i coordenades fixes; si un proveïdor canvia el disseny, el sistema falla. La nostra tecnologia amb Intel·ligència Artificial i Processament de Llenguatge entén el context complet del document: extreu NIFs, bases, impostos i línies d'articles sense importar l'estructura, la disposició o l'idioma, eliminant el manteniment tècnic de plantilles.
Es pot integrar amb el nostre ERP actual (SAP, Dynamics, Sage, Oracle)?
Sí, de manera nativa i transparent. Com a part de la capa d'Arquitectura i ETL de DATYA, el motor es connecta via API o integradors estàndard amb el teu ERP per validar proveïdors, creuar comandes i albarans, i injectar l'assentament comptable final sense dependències manuals.
Què passa si una factura arriba amb errors, imports incorrectes o dades incompletes?
El sistema inclou un motor de validació de regles de negoci. Si es detecta una incoherència (un IVA mal calculat, un import que no coincideix amb la comanda o un proveïdor no homologat), la factura no es comptabilitza a cegues; es desvia automàticament a una bústia d'excepcions amb una alerta detallada per a la revisió humana.
Quant de temps es triga a implantar aquest projecte i començar a veure resultats?
La posada en marxa és àgil i requereix poques setmanes. En disposar de models d'IA pre-entrenats en documents comptables, no cal un període llarg d'aprenentatge: la precisió en la lectura i l'estalvi de temps operatiu són efectius des de la primera setmana d'execució.
Requereix que els nostres proveïdors canviïn la seva manera d'enviar les factures?
No. Els teus proveïdors mantenen els seus canals i formats habituals (correu electrònic, PDF vectorial, document escanejat o imatge). La solució s'adapta al proveïdor mitjançant lectura òptica contextual, evitant gestions de canvi complexes amb la teva cadena de subministrament.
Com gestiona la solució les factures amb moltes línies de detall diferents?
La IA segmenta taules complexes i extreu línia a línia codis d'article, descripcions, quantitats, preus i descomptes. Tot seguit, executa el Three-Way Matching contra l'ERP, conciliant desenes de línies en segons i estalviant hores de comprovació visual a l'equip de comptes a pagar.
Automatitza el teu cicle de factures de compres amb precisió d'IA.
Un primer diàleg tècnic amb l'equip de DATYA per avaluar els teus formats de factura, el teu ERP i el potencial d'estalvi operatiu immediat.