Pipeline Desatendido de OCR por Email e Integración ERP
El cuello de botella del volumen documental.
La empresa recibe cada día cientos de albaranes y pedidos en formatos PDF totalmente heterogéneos vía correo electrónico. El personal de administración tenía que descargar cada archivo, abrir el ERP Telematel y picar manualmente artículo por artículo. Este proceso no escalable creaba un grave cuello de botella a medida que aumentaba el volumen de proyectos y obras.
Ingesta reactiva y Cloud Serverless.
Creación de un canal de ingesta 100% automatizado basado en la infraestructura deAWS. Al recibir un email, el sistema se activa de forma autónoma, separa los adjuntos, orquesta una batería de funciones Lambda para la extracción inteligente (OCR) de las líneas de pedido e inyecta los datos limpios directamente en elERP Telematel.
Impacto Medible
La ingeniería detrás del impacto
Procesamiento Documental Inteligente
Modelo de visión por computador y OCR avanzado diseñado para extraer datos de documentos sin plantillas fijas:
- Identificación tabular: Segmentación dinámica de tablas complejas (líneas de artículos).
- Mapeo de campos: Extracción unívoca de NIF, n.º de albarán, fecha, códigos de artículo, precios y descuentos.
Entrada y Salida
- Input: Correos electrónicos con ficheros adjuntos variados (PDFs, TIFFs).
- Output: Datos estructurados inyectados directamente en el ERP.
Arquitectura Orquestada en AWS
AWS SES intercepta el email y envía el adjunto a S3. El trigger s3:ObjectCreated despierta una AWS Lambda Orquestadora que coordina la extracción y vuelca la información en la base de datos de Telematel ERP mediante una conexión segura y trazable.
¿Quieres automatizar la ingesta de documentos hacia tu ERP?
No hacen falta ejércitos de administrativos picando datos manualmente. Analizamos tus flujos documentales entrantes y construimos una infraestructura Cloud serverless capaz de procesar albaranes ilimitados en cuestión de segundos.